HubSpot workflow automation builder with lead follow-up steps

1. Asignacion de nuevos leads

Cuando entra un formulario, referido, fila de spreadsheet o lead de anuncios, asignalo al owner correcto y crea automaticamente la primera tarea de seguimiento.

2. Creacion de tareas de seguimiento

Cuando un deal cambia de etapa, crea la siguiente actividad. Esto mantiene el CRM enfocado en comportamiento, no solo en entrada de datos.

Pipedrive automation delay option for follow-up timing

3. Alertas de deals estancados

Si un deal no tiene actividad durante cierto numero de dias, notifica al owner o manager. Esto evita que el pipeline se deteriore en silencio.

Pipedrive workflow automation with deal-created trigger and delay

4. Traspaso de ventas a delivery

Cuando un deal se marca como ganado, crea un ticket de onboarding o tarea de delivery con contexto, owner y fecha objetivo.

HubSpot onboarding workflow represented by ticket stages

5. Workflow de reporting semanal

Envia a managers un resumen recurrente de nuevos leads, deals creados, actividades vencidas, tasa de conversion e ingresos ganados. El objetivo es evitar reporting manual en hojas de calculo.

Pipedrive activity report visual builder